Smernica o poskytovaní informácií 

Zásady poskytovania informácií

Starosta obce Dubová v súlade so zákonom č. 211/2000 Z. z. slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon")

 Vydáva: Smernicu starostu obce o zásadách poskytovania informácií, podľa zákona o slobode informácii.

  • Článok 1 - Úvodné ustanovenia
    • Obec Dubová (ďalej len "obec") je povinná podľa zákona o slobode informácii umožniť každému prístup k informáciám, ktoré má k dispozícií a to bez preukázania právneho alebo iného dôvodu alebo záujmu, pre ktorý sa informácia požaduje.
    • Tieto zásady upravujú podmienky, postup a rozsah poskytovania informácií obcou a jeho jednotlivými organizačnými zložkami.
  • Článok 2 - Povinné osoby
    • Osoby, ktoré sú povinné sprístupňovať informácie sú vymedzené v § 2 zákona.
    • V podmienkach obce informácie sprístupňujú tieto organizačné zložky obce:
      • obecný úrad, 
      • obecné  zastupiteľstvo prostredníctvom svojho výkonného orgánu a to obecného úradu,
      • starosta obce prostredníctvom svojho výkonného orgánu a to obecného úradu,
      • hlavný kontrolór obce,
      • organizácie zriadené obcou bez právnej subjektivity,
  • Článok 3 - Povinné zverejňovanie informácií
    • Obec je povinná v zmysle § 5 zákona zverejniť tieto informácie:
      • spôsob zriadenia obce, jeho právomoci a kompetencie a popis organizačnej štruktúry,
      • miesto, čas a spôsob, akým možno získavať informácie; informácie o tom, kde možno podať žiadosť, návrh, podnet, sťažnosť alebo iné podanie,
      • miesto, lehotu a spôsob podania opravného prostriedku a možnosti súdneho preskúmania rozhodnutia, vrátane výslovného uvedenia požiadaviek, ktoré musia byť splnené,
      • postup, ktorý musí obec dodržiavať pri vybavovaní všetkých žiadostí, návrhov a iných podaní, vrátane príslušných lehôt, ktoré je nutné dodržať,
      • prehľad predpisov, pokynov, inštrukcií, výkladových stanovísk, podľa ktorých obec koná a rozhoduje alebo ktoré upravujú práva a povinnosti fyzických osôb a právnických osôb vo vzťahu k obci,
      • sadzobník správnych poplatkov, ktoré obec vyberá za správne úkony a sadzobník úhrad za sprístupňovanie informácií.
    • Obecné zastupiteľstvo prostredníctvom obecného úradu zverejňuje nasledovné informácie:
      • termíny zasadnutí obecného zastupiteľstva a návrh programu rokovania,v
      • zápisnice z verejných zasadnutí obecného zastupiteľstva,
      • uznesenia obecného zastupiteľstva,
      • texty návrhov všeobecne záväzných nariadení v súlade s § 6 ods. 3 zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov,
      • texty platných všeobecne záväzných nariadení do troch dní po ich schválení v obecnom zastupiteľstve,
      • údaje o dochádzke poslancov obecného zastupiteľstva na rokovania do troch dní po skončení každého zasadnutia,
      • výpisy o hlasovaní poslancov obecného zastupiteľstva po každom zasadnutí obecného zastupiteľstva okrem tajného hlasovania a hlasovania na neverejnom zasadnutí.
    • Informácie uvedené v ods. 1 a 2 tohto článku sa zverejňujú predovšetkým spôsobom umožňujúcim hromadný prístup - internetová adresa obce.
    • Informácie uvedené v ods. 1 tohto článku sa zverejňujú aj v sídle Obce Dubová na úradnej tabuli,
    • Informácie uvedené v ods. 1 a 2 tohto článku môžu byť zverejňované aj v periodiku Dubovské noviny.
    • Povinné zverejnenie informácií podľa ods. 1 a 2 tohto článku zabezpečuje:
      • na úradnej tabuli - pracovníci obecného úradu,
      • na internetovej adrese obce: - poverený člen komisie OZ
        • informácie podľa ods. 1 tohto článku,
        • informácie podľa ods. 2 tohto článku.
      • všetky organizačné zložky obce v súlade so svojom náplňou činnosti:
        • informácie o postupe, ktorý musí obec dodržiavať pri vybavovaní všetkých žiadostí, návrhov a iných podaní vrátane príslušných lehôt, ktoré je nutné dodržať,
        • prehľad predpisov, pokynov, inštrukcií, výkladových stanovísk, podľa ktorých obec koná a rozhoduje alebo ktoré upravujú práva a povinnosti fyzických osôb vo vzťahu k obci.
  • Článok 4 - Poskytovanie informácií na žiadosť
    • Písomná žiadosť sa prijíma na obecnom úrade. Po jej zaevidovaní podateľňa postúpi žiadosť na vybavenie vecne príslušnej organizačnej zložke obce. Ak bola písomná žiadosť prijatá na inom pracovisku, je zamestnanec, ktorý žiadosť prijal, povinný ju postúpiť na zaevidovanie podateľni.
    • Pri žiadosti prijatej faxom alebo elektronickou poštou je povinný ten, kto ju prijal, postúpiť ju na zaevidovanie podateľni. Podateľňa zabezpečí ďalší postup pri vybavovaní žiadosti v súlade s príslušnými ustanoveniami týchto zásad.
    • Žiadosť podanú ústne je povinný ten, kto ju prijal vo forme podľa prílohy č. 1 týchto zásad a zaevidovať ju na podateľni, ktorá ju po zaevidovaní bezodkladne postúpi vecne príslušnej organizačnej zložke obce.
    • V prípade, že žiadosť nemá predpísané náležitosti podľa zákona, podateľňa, ktorá žiadosť vybavuje, bezodkladne vyzve žiadateľa, aby neúplnú žiadosť doplnil. Vo výzve na doplnenie žiadosti určí lehotu minimálne sedem dní a poučí žiadateľa, ako má žiadosť doplniť. Ak žiadateľ napriek výzve žiadosť nedoplní, po uplynutí lehoty vec odloží bez vydania rozhodnutia.
    • Ak organizačná zložka obce, ktorá žiadosť vybavuje, nemá požadované informácie k dispozícii a ak má vedomosť o tom, kde možno informáciu získať, žiadosť do piatich dní postúpi osobe, ktorá má požadovanú informáciu k dispozícii a postúpenie žiadosti bezodkladne oznámi žiadateľovi.
  • Článok 5 - Sprístupňovanie informácií
    • Informácie sa sprístupňujú najmä ústne, nahliadnutím do spisu vrátane možnosti vyhotoviť si odpis alebo výpis, odkopírovaním informácií na technický nosič dát, sprístupnením kópií predlôh s požadovanými informáciami, telefonicky, faxom, poštou, elektronickou poštou. Ak informáciu nemožno sprístupniť spôsobom určeným žiadateľom, dohodne ten, kto žiadosť vybavuje so žiadateľom iný spôsob sprístupnenia informácie.
    • Informácie sa sprístupňujú v stave, v akom sa nachádzajú v čase ich vyžiadania, bez ďalšieho osobitného spracovania, vytvárania nových informácií a prenášania na iný nosič.
    • Ak predmetom žiadosti je získanie informácií, ktoré už boli zverejnené, vecne príslušná organizačná zložka obce najneskôr do 5 dní od prijatia žiadosti, namiesto sprístupnenia informácií žiadateľovi oznámi údaje, ktoré umožňujú vyhľadanie a získanie zverejnenej informácie. Ak žiadateľ trvá na sprístupnení zverejnených informácií, vecne príslušná organizačná zložka obce mu ich sprístupní.
    • Informácie sprístupní vecne príslušná organizačná zložka obce, ktorej bola žiadosť postúpená na vybavenie z podateľne. V prípade, ak je na vybavenie žiadosti príslušných niekoľko organizačných zložiek obce, po získaní čiastkových odpovedí požadované informácie sprístupní obecný úrad.
    • Informácie sa sprístupňujú:
      • bezplatne - ak úhrada materiálnych nákladov spojených so zhotovením kópií, s obstaraním technických nosičov dát a s odoslaním informácie žiadateľovi jednorazovo nepresiahne čiastku 50,- Sk,
      • za úhradu materiálnych nákladov - ak úhrada materiálových nákladov spojených so zhotovením kópií, s obstaraním technických nosičov dát a s odoslaním informácie žiadateľovi presiahne čiastku 50,-Sk.
    • Výška materiálnych nákladov sa vypočíta podľa prílohy č. 2 týchto zásad - Sadzobník úhrad nákladov za sprístupnenie informácií, ktorá sa mení v závislosti od vývoja cien materiálnych nákladov.
    • Kontrolu zaplatených úhrad nákladov za sprístupnenie informácie vykonáva finančné oddelenie obecného úradu.
    • Žiadosť je potrebné vybaviť najneskôr do ôsmich pracovných dní odo dňa jej podania. Predĺžiť lehotu o najviac 8 pracovných dní zo závažných dôvodov môže vedúci príslušnej organizačnej zložky obce. Predĺženie lehoty je povinný ten, kto žiadosť vybavuje bezodkladne, najneskôr pred uplynutím desaťdňovej lehoty oznámiť žiadateľovi s uvedením dôvodov, ktoré viedli k predĺženiu lehoty.
  • Článok 6 - Vydanie rozhodnutia
    • V prípade poskytnutia informácie v rozsahu, spôsobom a v lehote ako ukladá zákon, urobí ten, kto poskytol informáciu rozhodnutie zápisom v spise.
    • V prípade nevyhovenia žiadosti hoci len sčasti, vydá Obecný úrad v Dubovej písomné rozhodnutie podľa prílohy č. 3 týchto zásad v zákonom stanovenej lehote.
    • V prípade nevyhovenia žiadosti hoci len sčasti, vydá Obecný úrad v Dubovej písomné rozhodnutie podľa prílohy č. 3 týchto zásad v zákonom stanovenej lehote.
    • Organizačná zložka obce, ktorá žiadosť vybavovala, pripraví návrh rozhodnutia starostu obce na zrušenie alebo potvrdenie rozhodnutia obecného úradu, ktorý predloží starostovi obce spolu so spisom (žiadosť, rozhodnutie a odvolanie spolu so svojím stanoviskom k odvolaniu, prípadne i ďalší písomný materiál).
    • O odvolaní rozhoduje v zmysle § 19 ods. 2 zákona starosta obce.
  • Článok 7 - Evidencia žiadostí
    • Evidenciu všetkých prijatých žiadostí o sprístupnenie informácií vedie podateľňa tak, aby poskytovala údaje potrebné na kontrolu vybavovania žiadostí a údaje o najčastejšie vyžiadaných informáciách.
    • Evidencia obsahuje:
      • dátum podania žiadosti,
      • obsah žiadosti, formu podania a navrhovaný spôsob poskytnutia informácie,
      • výsledok, formu a dátum vybavenia žiadosti (poskytnutie informácie, v akej forme, rozhodnutie o neposkytnutí, neposkytnutie bez vydania rozhodnutia, odloženie veci, postúpenie inej osobe a pod.),
      • podanie opravného prostriedku (dátum podania a výsledok vybavenia).
    • Spis sa po vybavení ukladá na podateľni. Spis musí obsahovať všetky písomnosti týkajúce sa vybavovania žiadosti. Všetky písomnosti musia byť označené číslom centrálnej evidencie v súlade s platným Registratúrnym poriadkom Obce Dubová.
  • Článok 8 - Záverečné ustanovenia
    • Ak nie je v zákone ustanovené inak,  platí zákon č. 211/2000 Z. z. v znení neskorších ,zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov), zák. č. 372/1990 o priestupkoch v znení neskorších predpisov, ako aj ostatné všeobecne záväzné predpisy.
    • Tieto zásady nadobúdajú účinnosť dňom podpísania starostom Obce Dubová

V Dubovej, dňa 11. júna  2007

Ludovít Ružička starosta obce Dubová

Kompletná smernica na stiahnutie Kompletnasmernica.doc (97 kB)